Regolamento
ART.1 – ORGANIZZAZIONE
1.1 Comitato Organizzatore
JACK PRO RIDER A.S.D./PAVANELLO RACING TEAM in collaborazione con l’Amministrazione Comunale di VOLPAGO DEL MONTELLO (TV) e CONSORZIO DEL BOSCO DEL MONTELLO, sponsor, volontari, organizza la manifestazione ciclistica “MonTelBike Lee Cougan 2024”.
Sarà possibile iscriversi a uno dei seguenti eventi:
- MonTelBike Lee Cougan:
gara Granfondo (Point to Point) id gara 170005 – 55 km per 1.555 m D+
- MonTelBike Lee Cougan Ecologica:
pedalata non competitiva, per MTB e E-MTB id gara 173199 33 km per 950 m D+
1.2 Contatti
JACK PRO RIDER A.S.D./PAVANELLO RACING TEAM
E-mail: info@pavanelloracingteam.it tel. 331 542 8602
1.3 Data e luogo di svolgimento
La manifestazione si svolgerà a VOLPAGO DEL MONTELLO (TV) Domenica 01 Settembre 2024.
La partenza sarà in Via Carlo Mondin (alle spalle del Municipio).
1.4 Griglie di partenza
Domenica 01/09/2024 secondo il seguente ordine:
- Griglie a seguire per categorie.
- Pedalata non competitiva (MTB e E-MTB) in coda al gruppo.
Gli orari delle griglie successive alla prima saranno comunicati dopo la chiusura delle iscrizioni.
Gli atleti dovranno accedere alle griglie di partenza 20 minuti prima dell’orario previsto per il loro scaglione di partenza (esempio: partenza ore 8.30 – entrata in griglia ore 8.10)
È tassativamente vietato partire da una griglia diversa da quella assegnata senza preventiva autorizzazione scritta da parte del Comitato Organizzatore (C.O.). La violazione di questa norma comporterà l’immediata esclusione dalla classifica finale della gara.
ART.2 – PARTECIPAZIONE
2.1 Percorso Granfondo – Point to Point
Possono partecipare i tesserati FCI per l’anno 2024 e i tesserati agli Enti che hanno sottoscritto la convenzione con la FCI per l’anno 2024.
Categorie previste: Juniores M/F, Under 23 M/F, Elite M/F, categorie amatoriali (Master) M/F.
Per gli Enti convenzionati, categorie corrispondenti a fascia di età.
Non è prevista la partecipazione con tessera giornaliera.
2.2 Percorso Pedalata non competitiva ed E-MTB
Possono partecipare tutti i maggiorenni con una bici da fuoristrada (MTB), anche a pedalata assistita (E-MTB), casco omologato e un certificato medico di idoneità sportiva.
Per le iscrizioni vale la stessa procedura delle iscrizioni al percorso Granfondo, descritta successivo art.3, selezionando “pedalata non competitiva” alla voce “Tipo iscrizione” nel modulo di iscrizione.
ART.3 – ISCRIZIONE
3.1 Iscrizioni
Le iscrizioni alla gara apriranno il 1° gennaio 2024 e si chiuderanno venerdì 30 agosto 2024, salvo esaurimento posti disponibili (limite massimo partecipanti: 1.000 atleti).
NB: I PRIMI 3 ISCRITTI ALLA MONTELBIKE DALLE 00.00 DEL 01.01.2024 IN POI (farà fede la conferma di iscrizione) RICEVERERANNO IN OMAGGIO MATERIALE RUDY PROJECT (CASCO O OCCHIALI)
3.2 Disponibilità posti
Il massimo numero di iscrizioni ammesse per la MonTelBike Lee Cougan è 1.000 atleti.
Il C.O. si riserva il diritto di aumentare il numero massimo di partecipanti in favore di atleti Open e Wild Card invitati. Il C.O. ha inoltre la facoltà di interrompere le iscrizioni in qualsiasi momento, anche se il limite massimo di atleti non è ancora stato raggiunto.
3.3 Quota di partecipazione
- CATEGORIE AMATORIALI
La quota di partecipazione per le categorie amatoriali (master) varia in base al periodo di iscrizione:
| Dal | Al | Granfondo/Pedalata non competitiva |
| 01/01/2024 | 31/03/2024 | 33,00 € |
| 01/04/2024 | 30/06/2024 | 37,00 € |
| 01/07/2024 | 29/08/2024 | 40,00 € |
Il pagamento per le iscrizioni dovrà essere effettuato entro il 30/08/2024 in una delle seguenti modalità:
- tramite bonifico bancario all’IBAN: IT42I0832762730000000800189 (Banca di credito cooperativo di Roma), denominazione: Jack Pro Rider A.S.D.
- presso Pavanello Cicli Moto, Via Roma, 49, 31050 Ponzano Veneto (TV), solo in contanti.
PROMO TEAM AMATORI: OGNI 10 (DIECI) ISCRITTI PAGANTI 1 (UNA) QUOTA D’ISCRIZIONE GRATUITA PER I COMPONENTI DELLA STESSA/MEDESIMA SQUADRA/TEAM; il pagamento dovrà essere unico per tutti e 10 i paganti mediante bonifico bancario, e nella causale devono essere riportati gli 11 numeri di registrazione. (ex [12], [15], [18],…ecc)
- CATEGORIE AGONISTICHE
La quota di partecipazione per le categorie agonistiche Junior M/F, Under 23 M/F e Elite M/F è di 10,00 €. L’importo sarà pagato in contanti il giorno della gara, in segreteria, alla verifica tessere.
Per tutte le categorie, nella quota sono inclusi: pacco gara, sistema di cronometraggio, segnalazione del percorso, assistenza medico-sanitaria, radio soccorso, rifornimenti in gara, ristoro finale, premiazioni.
Il pagamento della quota d’iscrizione è obbligatorio per poter partecipare alla gara. In caso di mancato pagamento, la partecipazione non sarà consentita.
La quota di iscrizione non sarà rimborsata nel caso di cancellazione o sospensione della manifestazione per cause di forza maggiore non imputabili all’organizzazione.
3.4 Modalità di iscrizione
- CATEGORIE AMATORIALI
L’iscrizione degli atleti delle categorie amatoriali e degli Enti deve essere effettuata compilando il modulo al link https://www.pavanelloracingteam.it/montel-bike-lee-cougan/iscrizioni/
Inoltre, le sole società affiliate F.C.I. devono iscrivere obbligatoriamente i loro atleti anche tramite il sistema informatico federale (Fattore K), pena l’esclusione dalla manifestazione.
- CATEGORIE AGONISTICHE
Per gli atleti delle categorie Junior M/F, Under 23 M/F, Elite M/F l’iscrizione deve essere fatta, per tramite delle società affilate, solamente attraverso il sistema informatico federale (Fattore K), pena l’esclusione dalla manifestazione.
I codici gara sono:
id 170005 per MonTelBike Lee Cougan (Point to Point)
id 173199 per MonTelBike Lee Cougan Ecologica, pedalata non competitiva
3.5 Sostituzione di un partecipante
Un atleta può sostituire la propria iscrizione con quella di un’altra persona solo dopo aver completato l’iscrizione e il pagamento. È necessario comunicare tutti i dati al Comitato Organizzatore. Per questa operazione è previsto un contributo di segreteria di € 10,00. Il termine ultimo per le sostituzioni è il 30 agosto 2024.
3.6 Disdetta di partecipazione
La quota di iscrizione non è rimborsabile in caso di impossibilità a partecipare alla gara.
3.7 Controllo tessere – Segreteria
La verifica tessere per la MonTelBike Lee Cougan si svolgerà presso la segreteria di gara, situata presso l’Auditorium Comunale di Volpago del Montello (TV), in Piazza Ercole Bottani, 3 con il seguente orario:
- sabato 31/08/2024 dalle 14.30 alle 17.00 SOLO AMATORI
- domenica 01/09/2024 dalle ore 06.30 alle ore 08.00 TUTTE LE CATEGORIE
La verifica tessere delle categorie amatoriali sarà effettuato dal Comitato Organizzatore, mentre per le categorie agonistiche sarà effettuato dal Collegio di Giuria.
- Chip
Il cronometraggio sarà gestito dalla società EvoData – Timing&Data Solutions, che fornirà i chip da installare sulle biciclette.
È obbligatorio l’utilizzo del chip personale “OneChip”.
EvoData allestirà un Punto Chip nei pressi della segreteria, che sarà aperto negli orari della verifica tessere, dove sarà possibile:
- acquistare il chip al prezzo di € 30,00 o, per chi ne è già in possesso, abilitarlo al costo di € 25,00 con validità fino al 31/12/2024.
È anche possibile acquistare il chip on line sul sito Endu alla pagina https://join.endu.net/catalog/102 in adeguato anticipo. Si ricorda che il chip personale deve essere abilitato on line fino a 48 ore prima dell’evento. Nella pagina dedicata sono disponibili due opzioni:
Opzione 1: acquisto online con ricezione di una mail contenente un codice voucher da presentare al ritiro del chip.
Opzione 2: acquisto online a € 38,00 con spedizione a domicilio.
- noleggiare il chip dietro pagamento di € 10,00 di cui € 5,00 di deposito a garanzia che viene restituito alla riconsegna del chip. La riconsegna è possibile da trenta minuti dopo l’arrivo del primo concorrente fino a trenta minuti oltre il tempo massimo della manifestazione.
Ulteriori informazioni sono disponibili al link www.endu.net/it/regolamentochip
ART.4 – GARA
4.1 Percorso
MonTelBike Lee Cougan e MonTelBike Lee Cougan Ecologica si svilupperanno nei boschi del comune di Volpago del Montello e lungo le “prese” del Montello:
- MonTelBike Lee Cougan (Point to Point): il percorso prevede un “giro di lancio” di 10 km e due giri di un percorso di circa 22 km, per un totale di 55km (prevalentemente su single track, sentieri, sterrato ed in minima parte su strade asfaltate) per mt. 1555 di dislivello positivo.
- MonTelBike Lee Cougan Ecologica: il percorso prevede un “giro di lancio” di 10 km e un giro di un percorso di 22 km, per un totale di 33 km per mt. 950 di dislivello positivo.
La traccia del percorso sarà pubblicata prima della gara sul sito www.pavanelloracingteam.it
4.2 Ristori
Il ristoro degli atleti è consentito solamente nelle apposite zone, il cui numero e la posizione lungo il percorso saranno comunicati sul sito www.pavanelloracingteam.it , oltre che nelle zone di assistenza tecnica (art. 4.7).
4.3 Cronometraggio
Il cronometraggio della MonTelBike Lee Cougan sarà effettuato da EvoData – Timing&Data Solutions con l’ausilio dei chip “OneChip” (vedere art. 3.9 del regolamento).
4.5 Controlli intermedi
Per garantire il regolare svolgimento della gara saranno effettuati dei controlli di passaggio intermedio. L’atleta dovrà aver superato tutti i punti di controllo, per essere inserito nella classifica finale.
4.6 Cancello orario e tempo massimo di percorrenza
È previsto un cancello orario alle ore 12.00 al chilometro 44 (all’uscita della “Polveriera”).
Gli atleti che giungeranno al cancello orario oltre l’orario previsto saranno fermati da un incaricato del C.O. e dovranno abbandonare il precorso di gara, rientrando alla zona di partenza/arrivo in autonomia.
La manifestazione si considererà comunque conclusa alle ore 12.30, pertanto dopo tale orario la linea d’arrivo sarà chiusa, non sarà più garantita l’assistenza e le strade saranno riaperte al traffico.
4.7 Assistenza tecnica
Lungo il percorso saranno individuate e segnalate delle zone per l’assistenza tecnica e il rifornimento gestite direttamente dai team. L’assistenza tecnica è autorizzata, oltre che nelle zone di assistenza tecnica, anche al di fuori di tali zone soltanto tra corridori facenti parte di una stessa squadra.
- Controllo Antidoping
I locali per il controllo antidoping si trovano presso la segreteria di gara, situata presso l’Auditorium Comunale di Volpago del Montello (TV), in Piazza Ercole Bottani, 3.
ART.5 – CLASSIFICHE E PREMIAZIONI
5.1 Ingresso in classifica
Gli atleti che completano il percorso entro il tempo massimo stabilito, che hanno superato positivamente tutti i controlli intermedi e che giungono al traguardo con numero frontale e chip correttamente installati, saranno inseriti nella classifica della categoria di appartenenza.
5.2 Classifiche individuali
Le classifiche individuali verranno stilate in base al tempo effettivo di percorrenza e non in base all’ordine d’arrivo. Le classifiche saranno pubblicate su www.endu.net e www.pavanelloracingteam.it .
5.3 Premiazioni
Le premiazioni si svolgeranno presso la zona d’arrivo al termine della gara.
Premi in natura, per i classificati dal 1° al 5° posto delle classifiche master (M/F), Elite (M/F), Under23 (M/F) e Juniores (M/F).
Verranno inoltre premiate le prime 5 società più numerose.
ART.6 – MISURE DI SICUREZZA
6.1 Norme generali
I concorrenti più lenti sono obbligati ad agevolare il sorpasso per atleti più veloci. Passaggi non ben visibili sono da percorrere con velocità adeguata. Nei passaggi di discesa non superare mai il proprio limite tecnico. Eventuali rotture tecniche del mezzo dovranno essere riparate fuori dal tracciato della gara. Chi non rispetta queste norme verrà squalificato immediatamente.
6.2 Tipologia MTB
La MonTelBike Lee Cougan (Point to Point) è una gara di mountain bike e vi si può prendere parte esclusivamente con biciclette idonee e in corretto stato di manutenzione.
Alla MonTelBike Lee Cougan Ecologica (Pedalata non competitiva) si può partecipare sia con mountain bike muscolari sia con mountain bike a pedalata assistita (E-MTB) che dovranno essere conformi alla normativa in vigore (motore da massimo 250 Watt, velocità massima in pedalata assistita di 25 km/h). Durante la manifestazione è consentita la sostituzione o la ricarica della batteria.
6.3 Casco
È obbligatorio l’uso e il corretto allacciamento del casco omologato per attività ciclistica.
6.4 Assistenza sanitaria
È previsto l’impiego di autoambulanze con medici e infermieri, di punti fissi di Pronto Soccorso di cui uno permanente in zona arrivo, servizio mobile con moto e personale specializzato, punti fissi e mobili di Radio Soccorso.
6.5 Servizio scopa
Atleti ritirati e impossibilitati a rientrare al punto di partenza saranno assistiti e trasportati all’arrivo da mezzi di servizio nei tempi tecnici possibili.
6.6 Assicurazione
La manifestazione è assicurata come da Norme F.C.I.
6.7 Segnalazione del percorso
Il percorso verrà tabellato la settimana prima dell’evento e sarà percorribile scaricando la traccia GPX presente sul sito poco prima della gara. Alcuni tratti sono chiusi al pubblico e saranno aperti solo per la giornata della gara (le deviazioni sono segnalate). Punti impegnativi come discese tecniche e ripide, curve, ristori, ecc. saranno segnalati con appositi cartelli ben individuabili.
Il chilometraggio è segnalato in modo decrescente (km mancanti all’arrivo) e all’inizio delle salite più impegnative ed importanti ci sarà un cartello indicante le caratteristiche della salita (dislivello, pendenza, lunghezza).
La segnalazione completa e definitiva del percorso avverrà a partire dal giovedì precedente la corsa.
6.8 Segnalazione manifestazione ciclistica
Moto apripista con scritta “Inizio gara ciclistica”, moto finecorsa con scritta “Fine gara ciclistica”.
La competizione si svolgerà in parte su strade pubbliche e private: è quindi un dovere di tutti osservare le regole del codice stradale, rispettando altresì le norme UCI e FCI in materia.
6.9 Mezzi al seguito
Gli unici mezzi autorizzati a seguire la corsa sono i veicoli (appositamente identificati) di organizzatori e giudici. Non sono ammessi mezzi privati al seguito.
6.10 Tutela dell’ambiente
Il rifornimento degli atleti è consentito esclusivamente nelle aree segnalate come ristoro/assistenza.
È severamente vietato gettare rifiuti lungo il percorso: essi dovranno essere gettati nei bidoni posti dopo i punti di ristoro.
È inoltre vietato abbandonare il tracciato segnato. Il mancato rispetto comporta la squalifica immediata.
ART.7 – VARIE ED EVENTUALI
7.1 Esonero di responsabilità
L’associazione JACK PRO RIDER A.S.D declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa. La partecipazione avviene a proprio rischio. Con l’iscrizione il concorrente rinuncia ad ogni diritto di querela, anche contro terzi, contro il C.O. e tutte quelle persone fisiche e giuridiche coinvolte nell’organizzazione della manifestazione.
7.2 Reclami
Come previsto dalla normativa FCI vigente, eventuali reclami dovranno pervenire entro 30 minuti dal termine della gara alla giuria in forma scritta completa di deposito cauzionale di € 50,00. In caso di accettazione della protesta, la cauzione verrà restituita.
7.3 Variazioni
Variazioni di regolamento, percorso e profilo altimetrico sono riservati al C.O. La manifestazione si svolge con qualsiasi condizione meteorologica e solo il responsabile del C.O. ha i poteri di annullare la competizione. Tutte le informazioni verranno pubblicate nel sito www.pavanelloracingteam.it , nell’ufficio gara e sul tabellone informazioni.
Se, per cause di forza maggiore o di qualunque altro genere non imputabile all’organizzazione, la manifestazione non dovesse svolgersi, l’importo di partecipazione non verrà né rimborsato, né riconosciuto per l’anno seguente.
7.4 Consenso
Sottoscrivendo il modulo di iscrizione si dichiara di essere in possesso di regolare tessera, di aver preso visione del presente regolamento e si esprime il consenso dell’utilizzo dei dati, giusto il disposto della legge sulla Privacy n. 675 del 31/12/96.
7.5 Privacy D. Lgs. n. 196 del 2003
Nel pieno rispetto di quanto disposto dal d. lgs. n. 196 del 2003 in materia di tutela dei dati personali, i dati richiesti con l’iscrizione saranno esclusivamente trattati per la normale attività di segreteria della gara sopra indicata, oltre che per eventuali proposte e comunicazioni inerenti alle attività di JACK PRO RIDER A.S.D. L’aggiornamento o la cancellazione potranno essere richiesti scrivendo al Comitato Organizzatore.
Con le stesse modalità potrà essere manifestata la volontà di non comunicare ad altri i dati in questione.
7.6 Norme di riferimento
La MonTelBike Lee Cougan si svolgerà nel rispetto del presente regolamento, delle decisioni del Collegio di Giuria e del Comitato Organizzatore.
Per quanto non contemplato dal presente regolamento, si fa riferimento alle norme dalla Federazione Ciclistica Italiana 2024.